Záznamy o činnostech zpracování osobních údajů

Jméno a kontaktní údaje správce:
DHZ servis s.r.o., se sídlem Na Tržišti 152, Drahelice, 288 02 Nymburk, IČO: 141 76 971, zapsaná v Obchodním rejstříku u u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 361596, kontaktní e-mail info@dhzservis.cz

Název evidence zpracování osobních údajů:
Evidence smluv, evidence kontaktů

Účel zpracování evidence:
- provozování obchodní činnosti
- plnění povinností zaměstnavatele

Kategorie subjektů údajů:
- zaměstnanci
- spolupracující realitní makléři
- zákazníci (prodávající, kupující, pronajímatelé, nájemci, poptávající)
- dodavatelé

Kategorie osobních údajů:
- identifikační údaje
- kontaktní údaje
- údaje o majetkových poměrech

Kategorie příjemců osobních údajů:

- spolupracující realitní makléři
- spolupracující hypoteční poradci
- advokátní kanceláře
- znalci pro vyhotovení ZP nebo PENB
- pojišťovny Strana 2 (celkem 3)
- poskytovatelé IT, webových a serverových nebo cloudových služeb

Předávání mimo společnost do třetí země a doložení vhodných záruk:
- nepředává se

Plánovaná lhůta pro výmaz:
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu probíhajícího obchodu a po jejím skončení s nimi bude naloženo dle zákona č. 499/2004 Sb. (zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů) a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Nařízení GDPR).

Technická a organizační bezpečnostní opatření:

- Ochrana před neoprávněným přístupem do prostor Správce je zabezpečena uzamykáním vchodových dveří
- Ochrana analogových dokumentů (evidence) před neoprávněným kopírováním a užitím je zabezpečena uložením v uzamčené skříni
- Ochrana elektronických dokumentů (evidence) a ochrana před neoprávněným přístupem do sítě je zabezpečena přístupovým heslem, data jsou šifrována, společnost má HW firewall
- Společnost vydala Bezpečnostní směrnici, která řeší procesní zabezpečení

V Nymburce dne 21.1. 2025
Správce DHZ servis s.r.o.